Как не показывать запчасти клиентам

Для правильного учета запчастей необязательно их добавлять в заказ обычным способом.

Если по каким-то причинам вы не планируете показывать клиентам запчасти, используемые при ремонте, то их можно добавить в заказ другим способом, например:

Вложить запчасть в работу и уменьшить стоимость работы на стоимость добавленной запчасти.

Вложить запчасть в работу и увеличить стоимость самой работы на стоимость запчасти.

Можно вложить не только запчасть в работу, но также работу в запчасть, работу в работу, запчасть в запчасть. В позицию может быть вложено любое количество элементов.

Это удобно, в том случае, если клиенту не нужно видеть из чего складывается цена услуги. Но при этом вы хотите правильно учитывать расходные материалы в заказе. Все вложенные элементы не выводятся на печать, но учитываются по системе.

Как это работает:

Пример № 1.

У вас есть фиксированная стоимость работы, к примеру замена экрана стоимостью 3 000 ₽, в работу уже включен дисплей и это конечная цена которую должен увидеть клиент.

Сначала добавляем в заказ работу по фиксированной цене.

Далее наводим курсор на работу и нажимаем плюсик, появляется дополнительное меню в котором нужно выбрать: Вложить и вычесть стоимость.

Добавляем дисплей, который стоит 776 ₽, в этот момент видим что общая цена заказа не изменилась, но стоимость работы уменьшилась на стоимость запчасти и стала 2 224 ₽, в то время как клиент увидит в документах только работу, по цене, работа + запчасть общей стоимостью 3 000 ₽.

Добавляем работу в заказ

Вкладываем запчасть в работу и вычитаем стоимость работы

Сумма работы изменилась, но, общая сумма заказа осталась неизменна.

Видим, что в печатных документах вложенная запчасть не отображается и сумма работы не изменилась

Пример № 2.

У вас есть фиксированная стоимость работы к которой нужно прибавить стоимость самого дисплея, таким образом, конечная цена работы для клиента должна увеличиться на стоимость запчасти.

Для этого добавляем работу стоимостью 3 000 ₽.

Далее наводим курсор на работу и нажимаем плюсик, выбираем: Вложить деталь/работу.

Добавляем дисплей, который стоит 776 ₽, в этот момент видим что общая цена заказа изменилась и увеличилась на стоимость запчасти, теперь цена заказа 3 776 ₽.

При таком добавлении клиент увидит в документах только работу, по цене, работа + запчасть общей стоимостью 3 776 ₽.

Вкладываем запчасть в работу, для увеличения стоимости заказа

Общая сумма заказа изменилась на сумму добавленной запчасти

Видим, что в печатных документах вложенная запчасть не отображается, но, сумма заказа изменилась.

Видео инструкция по работе данной функции.