База знаний

Крайний срок заказа

В заказа есть системное поле «Крайний срок». Это поле позволяет зафиксировать время для выполнения заказа. Его можно использовать, когда с клиентом оговорен срок ремонта или для любых других целей, которые подходят вашей бизнес-логике.

Если это поле заполнено, то в общей таблице заказов можно увидеть заданное значение.

Для отображения данных в таблице можно использовать один из 3-х форматов данных:

Дата

Дата + время

Количество дней

В разделе заказов также есть фильтр по просроченным заказам. С его помощью можно увидеть заказы, срок выполнения которых уже истёк, но они ещё в работе.

BlockNote image

Если данного значения нет в общей таблице заказов, его можно добавить в настройках таблицы.

BlockNote image
BlockNote image

При создании заказа для этого поля можно установить значение по умолчанию.

Это удобно, если в вашей компании предусмотрено определенное время на выполнение заказа.

Настроить значение по умолчанию можно в редакторе форм.

Есть три типа значений по умолчанию для поля «Крайний срок» при создании заказа:

Через_дней_часов и __ минут — система будет устанавливать крайний срок точно через указанное время с момента создания заказа. Например, если указать 3 дня, то при создании заказа в 13:00 система установит крайний срок на 13:00 через 3 дня. Если заказ создан в 15:30, крайний срок будет установлен на 15:30 через 3 дня. Также можно указать более точное время, например, через 3 дня, 2 часа и 30 минут — тогда при создании заказа в 13:00 крайний срок будет установлен на 15:30 через 3 дня.

Через __ дней в установленное время — система будет устанавливать крайний срок на определенное время через указанное количество дней. Например, если указать срок через 3 дня в 12:00, то крайний срок для всех заказов будет установлен на 12:00 через 3 дня, независимо от времени создания заказа.

Выбрать дату и время — позволяет жестко задать конкретную дату и время, которые будут установлены по умолчанию при создании заказа. Например, если установить дату 31.12.2019 в 14:00, то при создании любого заказа, крайний срок будет автоматически установлен на 31.12.2019 в 14:00, независимо от времени создания заказа.

Еще больше информации о том, как отредактировать форму заказа, можно найти в статье 

BlockNote image

Обратите внимание, что крайний срок заказа в общей таблице заказов отображается только для статусов, которые не относятся к группам «Готовый» и «Выданный». Если заказ перейдет в статус «Готов», «Выдан» или в один из статусов из этих групп, крайний срок больше не будет отображаться в общей таблице заказов. Он виден только до тех пор, пока заказ находится в работе.

Похожие статьи

Добавляем фото через мессенджер Telegram или MAX
Изменение типа контрагента при создании заказа
Как настроить внешний вид таблицы заказов
Что делать, если сотрудник не может редактировать заказ
Как узнать, с какого склада или из какой партии запчасть добавлена в заказ