База знаний

Как не показывать запчасти клиентам

Для правильного учета запчастей необязательно их добавлять в заказ обычным способом.

Если по каким-то причинам вы не планируете показывать клиентам запчасти, используемые при ремонте, то их можно добавить в заказ другим способом, например:

Вложить запчасть в работу и уменьшить стоимость работы на стоимость добавленной запчасти.

Вложить запчасть в работу и увеличить стоимость самой работы на стоимость запчасти.

Можно вложить не только запчасть в работу, но также работу в запчасть, работу в работу, запчасть в запчасть. В позицию может быть вложено любое количество элементов.

Это удобно, в том случае, если клиенту не нужно видеть из чего складывается цена услуги.

Но при этом вы хотите правильно учитывать расходные материалы в заказе.

Все вложенные элементы не выводятся на печать, но учитываются по системе.

Как это работает:

Пример № 1.

У вас есть фиксированная стоимость работы, к примеру замена экрана стоимостью '3 000 ₽', в работу уже включен дисплей и это конечная цена которую должен увидеть клиент.

Сначала добавляем в заказ работу по фиксированной цене.

Далее наводим курсор на работу и нажимаем плюсик, появляется дополнительное меню в котором нужно выбрать: Вложить и вычесть стоимость.

Добавляем дисплей, который стоит '776 ₽', в этот момент видим что общая цена заказа не изменилась, но стоимость работы уменьшилась на стоимость запчасти и стала '2 224 ₽', в то время как клиент увидит в документах только работу, по цене, работа + запчасть общей стоимостью '3 000 ₽'.

Добавляем работу в заказ

Добавляем работу в заказ

Вкладываем запчасть в работу и вычитаем стоимость работы

Вкладываем запчасть в работу и вычитаем стоимость работы

Сумма работы изменилась, но, общая сумма заказа осталась неизменна.

Сумма работы изменилась, но, общая сумма заказа осталась неизменна.

Видим, что в печатных документах вложенная запчасть не отображается и сумма работы не изменилась

Видим, что в печатных документах вложенная запчасть не отображается и сумма работы не изменилась

Пример № 2.

У вас есть фиксированная стоимость работы к которой нужно прибавить стоимость самого дисплея, таким образом, конечная цена работы для клиента должна увеличиться на стоимость запчасти.

Для этого добавляем работу стоимостью '3 000 ₽'.

Далее наводим курсор на работу и нажимаем плюсик, выбираем: Вложить деталь/работу.

Добавляем дисплей, который стоит '776 ₽', в этот момент видим что общая цена заказа изменилась и увеличилась на стоимость запчасти, теперь цена заказа '3 776 ₽'.

При таком добавлении клиент увидит в документах только работу, по цене, работа + запчасть общей стоимостью '3 776 ₽'.

Вкладываем запчасть в работу, для увеличения стоимости заказа

Вкладываем запчасть в работу, для увеличения стоимости заказа

Общая сумма заказа изменилась на сумму добавленной запчасти

Общая сумма заказа изменилась на сумму добавленной запчасти

Видим, что в печатных документах вложенная запчасть не отображается, но, сумма заказа изменилась.

Видео инструкция по работе данной функции.

BlockNote image

Похожие статьи

Как настроить внешний вид таблицы заказов
Что делать, если сотрудник не может редактировать заказ
Как узнать, с какого склада или из какой партии запчасть добавлена в заказ
Как посмотреть количество заказов, созданных за определенный период
Как поменять клиента в уже созданном заказе