Открытие и закрытие смены на онлайн-кассе

Кассовая смена — это временной интервал, в течение которого кассир проводит расчёты с покупателями. Каждая смена имеет чёткие границы: начало (открытие) и конец (закрытие). В рамках одной смены формируется непрерывная последовательность фискальных документов (чеков), которая фиксируется в памяти кассы и передаётся в налоговую.

Как открыть смену

Смену можно открыть вручную — через интерфейс LiveSklad. Для этого перейдите в раздел "Финансы → Кассы" и в карточке нужной "Онлайн-кассы" нажмите кнопку "Открыть смену".

Но даже если вы забыли это сделать, смена откроется автоматически при первой кассовой операции — например, при продаже.

Как закрыть смену

Закрытие смены также можно выполнить вручную. Рекомендуется всегда закрывать смену в конце рабочего дня, особенно если у вас установлен фиксированный режим работы.

Для этого перейдите в раздел "Финансы → Кассы" и в карточке нужной "Онлайн-кассы" нажмите кнопку "Закрыть смену".

Что будет, если не закрыть смену вручную в конце дня

Если смена остаётся открытой, онлайн-касса автоматически закроет её через 24 часа с момента открытия. При следующей операции система сначала закроет предыдущую смену, затем откроет новую и только после этого проведёт операцию.

Важно помнить

Согласно требованиям кассовой дисциплины, кассовые операции должны проводиться в рамках установленного режима работы организации.

Рекомендации

Открывайте смену в начале рабочего дня.

Закрывайте смену вручную в конце каждого рабочего дня

Не оставляйте смену открытой на ночь при фиксированном графике работы

Контролируйте время работы смены — это поможет избежать вопросов при налоговых проверках

Автоматическое переоткрытие смены — это технический механизм защиты, но полагаться только на него не стоит. Соблюдение правил работы со сменами — часть правильного ведения кассовой дисциплины.