Учет сторонних расходов по системе

В системе можно учитывать сторонние расходы, такие как налоги, аренду или другие расходы, связанные с деятельностью вашего бизнеса. Это расходы, которые вы несете в связи с деятельностью вашего бизнеса. Для их учета можно создать отдельные статьи расходов, такие как «Аренда», «Коммунальные услуги», «Интернет», «Налоги», «Расходы на курьера» и т.д.

Списание средств по данным статья осуществляется из Кассы.

Статью расходов можно добавить в разделе «Справочники → Статьи движения денег»

Списать средства по статье можно в разделе «Финансы → Кассы»

Чтобы списать средства на расходы, нужно:

Перейти в разделе «Финансы → Кассы»

Выбирать кассу, с которой хотите списать денежные средства.

Нажать кнопку «Выдать».

Далее указать тип операции (статью, по которой будут списаны средства).

Указать ответственного сотрудника, или контрагента.

После чего указать сумму и сделать списание.

По необходимости можно оставить комментарий.

Отследить расходы можно в двух местах:

Финансы → Денежный поток

Финансы → Транзакции

Внимание, созданная статья расходов может не влиять на баланс контрагента.
При использовании такой статьи расходов / доходов, ваш баланс не будет изменяться относительно контрагента с которым проводится операция.

Например, вы оплачиваете налоги, если галочка "Учитывать в балансе контрагента" будет стоять, то после выплаты налогов контрагент вам станет должен, хотя он вам услугу не оказывал и оказывать не будет. Это односторонние отношения, такие же к примеру как аренда. Вот для таких платежей и используется данная настройка.

Добавление статьи расхода

Выбор кассы для списания средств