Учет сторонних расходов по системе
В системе можно учитывать сторонние расходы, такие как налоги, аренду или другие расходы, связанные с деятельностью вашего бизнеса. Это расходы, которые вы несете в связи с деятельностью вашего бизнеса. Для их учета можно создать отдельные статьи расходов, такие как "Аренда", "Коммунальные услуги", "Интернет", "Налоги", “Расходы на курьера” и т.д.
Списание средств по данным статья осуществляется из Кассы.
Статью расходов можно добавить в разделе "Справочники → Статьи движения денег"
Списать средства по статье можно в разделе "Финансы → Кассы"
Чтобы списать средства на расходы, нужно:
Перейти в разделе "Финансы → Кассы"
Выбирать кассу, с которой хотите списать денежные средства.
Нажать кнопку "Выдать".
Далее указать тип операции (статью, по которой будут списаны средства).
Указать ответственного сотрудника, или контрагента.
После чего указать сумму и сделать списание.
По необходимости можно оставить комментарий.
Отследить расходы можно в двух местах:
Финансы → Денежный поток
Финансы → Транзакции
При использовании такой статьи расходов / доходов, ваш баланс не будет изменяться относительно контрагента с которым проводится операция.
Например, вы оплачиваете налоги, если галочка "Учитывать в балансе контрагента" будет стоять, то после выплаты налогов контрагент вам станет должен, хотя он вам услугу не оказывал и оказывать не будет. Это односторонние отношения, такие же к примеру как аренда. Вот для таких платежей и используется данная настройка.
Добавление статьи расхода
Выбор кассы для списания средств
