Как отслеживать изменения в выданных заказах, внесённые сотрудниками

Иногда возникает ситуация, когда в уже выданных заказах появляются изменения: например, уменьшается сумма, удаляются работы или запчасти, меняется исполнитель. Это может повлиять на финансовые показатели, особенно на начисленную зарплату сотрудникам, ведь изменения затрагивают прошлые периоды. Чтобы вовремя замечать такие действия, можно настроить автоматические уведомления о редактировании выданных заказов.

Зачем это нужно

Если вы не хотите ограничивать редактирование выданных заказов, важно иметь возможность контролировать изменения. Например, если сотрудник задним числом изменит стоимость работы или удалит запчасть, это повлияет на зарплату, отчетность и общую аналитику.

Как настроить уведомления об изменениях

Чтобы получать уведомления, необходимо:

1. Перейти в раздел «Настройки → Уведомления → Сотрудники».

2. Нажать кнопку «Создать уведомление».

3. Указать нужный канал уведомления (например, Telegram).

4. В разделе «События» выбрать действия, за которыми вы хотите следить. Рекомендуется включить:

• Изменение запчасти в заказе

• Изменение работы в заказе

• Удаление запчасти

• Удаление работы

• Удаление заказа

• Оплата по заказу

• Возврат по заказу

• Перевод заказа в другой статус

5. В поле «Получатели» укажите себя или ответственного сотрудника.

6. В параметре «Статусы» выберите все статусы, относящиеся к группе «Выдано» или «Готово» — то есть те заказы, которые по факту завершены и влияют на зарплату.

Как это помогает

Теперь при любом изменении в выданных заказах вы сразу получите уведомление. Это позволит:

• вовремя отследить, если кто-то редактирует закрытые завершенные заказы

• предотвратить некорректные пересчёты зарплаты

• сохранить прозрачность и порядок в финансовых расчётах

Настроив уведомления, вы сможете контролировать любые изменения в выданных заказах без необходимости полностью запрещать их редактирование. Это удобно, безопасно и помогает поддерживать точность финансовой отчетности.