Настройка доступов (Роли)

Доступ к настройкам — доступ к настройкам системы, попасть в которые можно через раздел "Настройки" в нижнем левом углу.

Доступ к подписке — предоставляет возможность попасть в раздел подписки, изменить и оплатить тариф.

Может экспортировать данные — может выгружать любые данные из системы, где есть кнопка "Экспорт".

Может делать возвраты — позволяет сотруднику осуществлять возвраты как товара, так и денежных средств во всех местах, где есть такая возможность.

Может задавать зарплату в справочниках — позволяет задавать индивидуальные настройки начисления зарплаты в карточках работ, товаров и групп справочников. Начисления, указанные в справочниках, имеют более высокий приоритет, чем общие настройки в карточке сотрудника. Если доступ отключен, раздел «Зарплата» в карточках работ, товаров и настройках групп будет недоступен.

Может видеть контрагентов поставщиков — в карточке контрагента есть две галочки "Покупатель" и "Поставщик". При отсутствии данного доступа сотрудник не будет видеть контрагентов, у которых стоит только одна галочка "Поставщик". Если будут стоять обе галочки, то сотрудник увидит такого контрагента в клиентах, к примеру при оформлении заказа.

Может редактировать текст уведомления — позволяет редактировать уведомления перед отправкой клиенту.

Показывать пользователя в списке менеджеров — показывать данного пользователя в выпадающем списке менеджеров в заказе.

Показывать пользователя в списке мастеров — показывать данного пользователя в выпадающем списке мастеров в заказе.

Доступ ко всем пользователям — позволяет просматривать статистику по всем пользователям в системе в разделе "Главная".

Доступ к разделу финансы — позволяет просматривать статистику по финансам, общему количеству заказов и сумме по заказам и продажам.

Может просматривать статистику по заказам за период — позволяет просматривать статистику по заказам за выбранный период. При отсутствии данного доступа пользователю доступна статистика только за сегодняшний день.

Статистика по количеству "Выданных" заказов — позволяет просматривать статистику по выданным заказам.

Карточка просроченных заказов — отражает цифру с просроченными заказами на данный момент времени.

Доступ к источникам рекламы — позволяет просматривать аналитику по источникам рекламы.

Карточка товаров в корзине — отражает цифру позиций добавленных в чек.

Выпадающий список из трех элементов:

Может принимать заказы — может создавать новые заказы в разделе "Заказы".

Может удалять заказы / восстанавливать заказы — может удалять и восстанавливать удаленные заказы на вкладке "Заказы".

Может удалять заказы полностью — данный доступ позволяет удалять заказы из системы полностью без возможности восстановления

Может видеть удаленные заказы — может видеть заказы, которые удалены из системы не полностью, такие заказы будут с отметкой "Удален".

Может видеть заказчика — без этого доступа, сотрудник не будет видеть данные клиента в созданных заказах.

Может задавать себестоимость — у каждой работы добавленной в заказ может быть себестоимость, к примеру если работу выполнял сторонний специалист и нужно отразить расходы. Данный доступ позволяет указывать себестоимость для работы непосредственно в самом заказе, кликнув на карандашик при наведении на работу.

Может добавлять запчасти без привязки к работе — в системе есть возможность добавлять запасти внутрь работы, при таком добавлении клиент не будет видеть установленные запчасти в заказ. Отсутствие данного доступа позволяет запретить сотрудникам добавлять запчасти без привязки к работе, таким образом, сотрудники не ошибутся и не отразят клиенту запчасти в печатном документе.
Видео-инструкция по работе данной функции.

Может перемещать заказы — может перемещать заказы из одной мастерской в другую. Наличие доступа к мастерской получателя для передачи не обязательно (достаточно иметь доступ к мастерской отправителя).

Может редактировать информацию о заказе — позволяет изменять данные во вкладке «Информация о заказе». Без данного доступа редактирование информации в созданных заказах будет недоступно.

Может редактировать работы и материалы — доступ позволяет добавлять, удалять и изменять товары и работы в заказе. Без данного доступа сотрудник не сможет редактировать состав товаров и работ в заказах.

Может изменять мастера — доступ позволяет изменять значение поля «Мастер» во вкладке «Информация о заказе». Без данного доступа сотрудник не сможет изменять назначенного мастера в заказе.

Может изменять менеджера — доступ позволяет изменять значение поля «Менеджер» во вкладке «Информация о заказе». Без данного доступа сотрудник не сможет изменять назначенного менеджера в заказе.

Может изменять зарплату для работ / запчастей в заказе

Может удалять чеки — в разделе "Продажи → Чек → История продаж"  может удалять чеки (продажи).

Может видеть покупателя — доступ позволяет видеть контрагента (покупателя), указанного в продажах. Без данного доступа информация о покупателе в разделе «Продажи» будет скрыта от сотрудника.

Остатки — доступ предоставляет возможность работать с разделом «Склад → Остатки». Без данного доступа сотрудник не будет видеть этот раздел в системе.

Поступления — позволяет просматривать уже созданные документы поступления.

Перемещения — позволяет просматривать уже созданные документы перемещения.

Списания — позволяет просматривать уже созданные документы списания.

Возвраты от клиентов — позволяет просматривать уже созданные документы возвратов.

Возвраты поставщика — позволяет просматривать уже созданные документы.

Инвентаризация — позволяет просматривать уже созданные документы инвентаризации.

Списание — позволяет просматривать уже созданные документы.

Настройки склада — позволяет создавать/удалять склады в системе и распределять к ним доступы.

Выпадающий список из трех элементов:

Может ставить задачи — позволяет создавать новые задачи. Без данного доступа сотрудник сможет просматривать задачи, но не сможет создавать новые.

Может редактировать чужие задачи — позволяет изменять задачи, созданные другими сотрудниками. Без данного доступа сотрудник сможет редактировать только свои задачи.

Может удалять чужие задачи — позволяет удалять задачи, созданные другими сотрудниками. Без данного доступа сотрудник сможет удалять только свои задачи.

Показывать прайсы поставщиков на вкладке "Продажи" — доступ позволяет отображать таблицу с прайсами поставщиков в разделе «Продажи». Без данного доступа таблица прайсов поставщиков будет скрыта.

Показывать вкладку "Прайсы" — наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы. Выбрать прайсы поставщиков которые будут отображаться в разделе "Продажи".

Показывать вкладку "Объявления" — доступ позволяет просматривать раздел «Объявления» и размещённые в нём публикации. Без данного доступа вкладка «Объявления» будет скрыта от сотрудника.

Может публиковать объявления — доступ позволяет создавать объявления. Без данного доступа сотрудник сможет только просматривать опубликованные объявления (при наличии доступа к разделу).

Нет доступа — вкладка корзины недоступна.

Все корзины — на вкладке "Корзина" отражаются позиции, добавленные в корзину со всех мастерских.

Только своя — доступна корзина только той мастерской, к которой есть доступ. Чтобы увидеть корзину определенной локации, на неё необходимо переключиться.

Кассы

Зарплата — выпадающий список из четырех элементов:

Настройки (зарплаты) — доступ позволяет создавать и редактировать начисления в разделе «Финансы → Зарплата». Без данного доступа сотрудник не сможет управлять настройками начислений.

Может изменять начисления — доступ позволяет изменять и удалять события, по которым сотрудникам была начислена заработная плата.

Может начислить бонусы/штрафы/премии — доступ позволяет создавать начисления бонусов, штрафов и премий сотрудникам.

Может выплачивать зарплату — доступ позволяет оформлять выплату заработной платы сотрудникам.

Транзакции — доступ предоставляет возможность работать с разделом «Финансы → Транзакции». Без данного доступа раздел «Транзакции» будет скрыт от сотрудника

Денежный поток — доступ предоставляет возможность просматривать отчёт «Денежный поток».

Счета — доступ предоставляет возможность работать с разделом «Счета», включая просмотр и управление счетами.

Может видеть все цены, кроме закупочной — позволяет просматривать все цены в системе, кроме закупочной стоимости товаров.

Может видеть закупочный ценник — позволяет видеть закупочные цены товаров в системе. Без данного доступа закупочные цены будут скрыты. Также данный доступ позволяет указывать себестоимость в карточках работ.

Может видеть валовую прибыль — позволяет просматривать валовую прибыль в заказах и чеках продажи. Без данного доступа информация о валовой прибыли будет скрыта.

Может делать скидку/наценку — позволяет изменять цену товара или работы при продаже и при добавлении в заказ. Если доступ «Может делать скидку ниже минимальной цены» отсутствует, цена не может быть снижена ниже установленной минимальной.

Может делать скидку ниже минимальной цены — позволяет устанавливать цену товара или работы ниже минимальной цены, указанной в карточке.

Может указать цену при отсутствии в справочнике — позволяет указать произвольную цену для работы или товара, если она не задана в справочнике.

Может изменять баланс контрагента — доступ позволяет изменять баланс контрагента в разделе «Справочники → Контрагенты».

Может задавать дату транзакции — доступ позволяет изменять дату транзакции при проведении операций оплаты в разделе «Счета». Без данного доступа дата транзакции будет устанавливаться автоматически и не будет доступна для изменения.

Отчеты — предоставляет возможность просматривать отчёты в разделе «Аналитика → Отчёты». Без данного доступа раздел с отчётами будет недоступен.

Звонки — позволяет просматривать журнал звонков. Без данного доступа раздел «Звонки» будет скрыт. Необходима интеграция с IP-телефонией.

Уведомления — позволяет просматривать раздел с запланированными и отложенными уведомлениями. Без данного доступа раздел будет недоступен.

Реклама — предоставляет возможность просматривать аналитику по источникам рекламы.

Показывать вкладку "Хранилище — доступ позволяет просматривать раздел «Хранилище» и все файлы, загруженные в систему. Без данного доступа раздел будет скрыт.

Может удалять файлы — доступ позволяет удалять файлы из раздела «Хранилище».

Товары — предоставляет возможность работать с разделом «Справочники → Товары». Сотрудник сможет создавать, редактировать и удалять товары. Без данного доступа создание новых товаров из документов будет недоступно — можно будет выбрать только уже существующие позиции.

Работы — доступ предоставляет возможность работать с разделом «Справочники → Работы». Сотрудник сможет создавать, редактировать и удалять работы. Без данного доступа создание новых работ из заказа будет недоступно — можно будет выбрать только работы, уже созданные в системе.

Контрагенты — доступ предоставляет возможность работать с разделом «Справочники → Контрагенты». Сотрудник сможет создавать новых контрагентов и редактировать существующих. Без данного доступа карточки контрагентов будут недоступны для просмотра и изменения.

Типы устройств, марки и модели — доступ предоставляет возможность работать с разделом «Справочники → Устройства». Сотрудник сможет создавать, изменять и удалять типы устройств, марки и модели.

Комплектация — доступ предоставляет возможность работать со справочником «Комплектация». Без данного доступа сотрудник сможет указывать комплектацию вручную в заказе, но не сможет добавлять новые значения в справочник.

Неисправности — доступ предоставляет возможность работать со справочником «Неисправности». Без данного доступа сотрудник сможет выбирать существующие неисправности, но не сможет добавлять новые значения в справочник из заказа.

Статьи движения денег — доступ предоставляет возможность работать с разделом «Статьи движения денег». Сотрудник сможет создавать, изменять и удалять статьи движения денежных средств.
Пример как можно использовать в системе статью движения денег.

Единицы измерения — предоставляет возможность работать со справочником «Единицы измерения». Сотрудник сможет создавать, изменять и удалять единицы измерения, используемые в системе.