Настройка доступов (Роли)

Доступ к подписке - имеет возможность попасть в раздел подписки, изменить и оплатить тариф.

Доступ к настройкам - имеет доступ к настройкам системы, попасть в которые можно нажав на ФИО справа вверху.

Может экспортировать данные - может выгружать любые данные из системы.

Может делать возвраты - позволяет сотруднику осуществлять возвраты как товара, так и денежных средств во всех местах, где есть такая возможность.

Может видеть свою зарплату - при данном доступе сотруднику становится доступен раздел "Финансы → Зарплата", где отображается только его зарплата.

Может выдавать себе зарплату - на главной странице в карточке "Моя зарплата" появляется кнопка "Выдать себе". Нажав на неё, сотрудник может выдать себе зарплату из кассы, не попадая в раздел: Финансы → Зарплата.

Может задавать зарплату в справочниках - для работ, номенклатур и групп в справочниках можно задавать отдельную зарплату для сотрудника, которая при начислении зарплаты имеет приоритет выше относительно настроек в карточке сотрудника. При отсутствии данного доступа, раздел зарплат в карточках работ, товаров и настройках групп, будет недоступен.

Может видеть контрагентов поставщиков - в карточке контрагента есть две галочки "Покупатель" и "Поставщик". При отсутствии данного доступа сотрудник не будет видеть компании, у которых стоит только одна галочка "Поставщик". Если будут стоять обе галочки, то сотрудник увидит такого контрагента в клиентах, к примеру при оформлении заказа.

Может редактировать текст уведомления - позволяет редактировать уведомления перед отправкой клиенту (чтобы такое уведомление показалось сотруднику перед отправкой, в настройках самого уведомления должна стоять галочка "Показывать перед отправкой").

Показывать пользователя в списке менеджеров*-*показывать данного пользователя в выпадающем списке менеджеров в заказе. Позволяет выбрать менеджера который ведет определенный заказ.При настройки доступа "Может видеть только свои заказы" менеджер выбранный в таком поле, будет видеть данные заказы как назначенные на него. Доступ к остальным заказам можно будет закрыть.

Показывать пользователя в списке мастеров-  показывать данного пользователя в выпадающем списке мастеров в заказе. Позволяет выбрать мастера от которого по умолчанию будут добавляться материалы и работы в заказ.При настройки доступа "Может видеть только свои заказы" мастер выбранный в таком поле, будет видеть данные заказы как назначенные на него. Доступ к остальным заказам можно будет закрыть.

Доступ ко всем пользователям - позволяет просматривать статистику по всем пользователям в системе.

Доступ к разделу финансы - позволяет просматривать статистику по финансам, среднему чеку, общему количеству и сумме по заказам и продажам.

Может просматривать статистику по заказам за период - позволяет просматривать статистику по заказам за выбранный период. При отсутствии данного доступа пользователю доступна статистика только за сегодняшний день.

Статистика по количеству "Выданных" заказов - позволяет просматривать статистику по выданным заказам.

Карточка просроченных заказов - отражает цифру с просроченными заказами на данный момент времени.

Доступ к источникам рекламы - позволяет просматривать аналитику по источникам рекламы.

Карточка товаров в корзине- отражает цифру позиций добавленных в чек.

Выпадающий список из трех элементов:

Может принимать заказы - может создавать новые заказы на вкладке "Заказы".

Может удалять заказы - может удалять заказы на вкладке "Заказы".

Может видеть заказчика - может видеть заказчика в созданном заказе. Данный доступ разрешает создавать заказчика при создании заказа, после создания данные о клиенте скрываются.

Может задавать себестоимость - у каждой работы может быть себестоимость, к примеру если работу выполнял сторонний специалист и нужно отразить расходы. Данный доступ позволяет указывать себестоимость для работы непосредственно в самом заказе, кликнув на карандашик при наведении на работу.

Может добавлять запчасти без привязки к работе- в системе есть возможность добавлять запасти внутрь работы, при таком добавлении клиент не будет видеть установленные запчасти в заказ. Отсутствие данного доступа позволяет запретить сотрудникам добавлять запчасти без привязки к работе, таким образом, они не ошибутся и не отразят клиенту запчасти в печатном документе.
Видео-инструкция по работе данной функции.

Может перемещать заказы -может перемещать заказы из одной мастерской в другую. Наличие доступа к мастерской получателя для передачи не обязательно (достаточно иметь доступ к мастерской отправителя).

Может видеть прайсы поставщиков - при отсутствии данного доступа на вкладке "Магазин" скрывается таблица с прайсами поставщиков (нижняя таблица).

Может удалять чеки- в разделе "Магазин / Чек / История продаж"  может удалять проведенные чеки (продажи).

Оприходования - позволяет просматривать уже созданные документы оприходования.

Перемещения - позволяет просматривать уже созданные документы перемещения.

Списания - позволяет просматривать уже созданные документы списания.

Возвраты - позволяет просматривать уже созданные документы возвратов.

Остатки - позволяет просматривать остатки на складе.

Инвентаризация - позволяет производить инвентаризацию склада, списывать и оприходовать недостающий товар. Просматривать уже созданные документы инвентаризации.

Настройки- позволяет создавать склады по системе и распределять к ним доступы.

Отображать вкладку с настройками- наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы. Выбрать прайсы поставщиков которые будут отображаться в разделе "Магазин".
Видео-инструкция по работе с поставщиками.

Нет доступа - вкладка корзины недоступна.

Все корзины - на вкладке корзина отражаются позиции, добавленные в корзину со всех мастерских.

Только своя- доступна корзина только той мастерской, к которой есть доступ. Чтобы увидеть корзину определенной мастерской, на неё необходимо переключиться.

Кассы

Транзакции - наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы и просматривать совершенные транзакции, без возможности редактирования, если для этого не установлен доступ ниже "Может изменять транзакции".

Денежный поток - наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы и просматривать финансовую аналитику.

Зарплаты - наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы и увидеть зарплату всех сотрудников. При наличии данного доступа нельзя скрыть зарплату каких-то определенных сотрудников.

Отчеты - наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы, строить и просматривать отчеты. Нельзя настроить доступ только к части отчетов.

Настройки - позволяет настраивать цены для работ и товаров, создавать свои типы цен, удалять, устанавливать по умолчанию и делать обязательными к заполнению. Также можно настроить логику использования "Минимальной цены" или отключить её, если требуется.

Может видеть все цены, кроме закупочной- позволяет видеть все цены в системе, кроме закупочной.

Может видеть закупочный ценник - позволяет сотруднику видеть закупочные ценны на товары в системе. Отсутствие данного доступа позволяет скрыть от сотрудника цены, по которым вы закупаете товар. Также данный доступ позволяет задавать себестоимость в карточке работы.

Может делать скидку/наценку - может изменять цену товара / работы (делать скидку или наценку) при продаже или при установке в заказ. Если не установлен следующий доступ, размер скидки не может превышать установленную минимальную цену на товар или работу.

Может делать скидку ниже минимальной цены - наличие данного доступа позволяет делать скидку ниже установленной минимальной цены на товар или работу.

Может указать цену при отсутствии в справочнике- если на работу не установлена цена, данный доступ позволяет задать произвольную цену при продаже или при установке работы в заказ.

Товары- наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы. Создавать и изменять имеющуюся номенклатуру, прописывать размер вознаграждения сотрудникам. Цены в карточке номенклатуры будут видны сотруднику только тем, у кого есть соответствующий доступ в группе доступов "Цены").
Отсутствие данного доступа не позволит сотруднику создавать новую номенклатуру при оприходовании товара, он сможет добавить в оприходование только тот товар, который уже заведен в систему.

Работы- наличие данного доступа позволяет попасть в раздел системы "Справочники -> Работы". Создавать и изменять имеющиеся работы, прописывать размер вознаграждения сотрудникам. Сотруднику в карточке работы будут видны цены, к которым у него есть доступ.
Отсутствие данного доступа не позволит сотруднику создавать новые работы непосредственно из самого заказа, он сможет добавлять в заказ только те работы, которые уже заведены в систему.

Контрагенты - наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы. Создать нового контрагента или изменять существующего. Отсутствие данного доступа не позволит сотруднику попасть в карточку контрагента из заказов и других разделов системы, что позволит исключить возможность редактирования карточки созданных клиентов в системе.

Типы устройств, марки и модели - наличие данного доступа позволяет попасть в раздел системы "Справочники -> Устройства". В нем вы можете редактировать список устройств, менять связи, добавлять новые или удалять имеющиеся марки, модели и типы устройств.

Комплектация - позволяет попасть в соответствующий раздел системы. Справочник используется при создании заказа, чтобы указать дополнительные устройства или запчасти (например SIM-карту и чехол, которые взяли вместе с телефоном). Справочник можно формировать непосредственно при оформлении самого заказа, при заполнении соответствующего поля появится надпись: "Добавить в справочник". Чтобы иметь возможность из заказа добавлять в данный справочник записи, доступ к данной вкладке должен быть открыт (поле "комплектация" в заказе может быть заполнено без добавления записи в данный справочник, и вне зависимости от наличия этого доступа).

Неисправности - позволяет попасть в соответствующий раздел системы. Данный справочник используется при создании заказа, как подсказки для заполнения поля "неисправность". Справочник может формироваться непосредственно при оформлении заказа. При заполнении соответствующего поля появится надпись: "Добавить в справочник". Чтобы иметь возможность из заказа добавлять в данный справочник записи, доступ к данной вкладке должен быть открыт.

Источники рекламы - наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы. В нем можно удалять и создавать новые источники рекламы, которые будут использоваться в системе.

Статьи движения денег- наличие данного доступа позволяет попасть в соответствующий раздел системы. В нем можно создать, удалить и изменить статьи для учета финансов в системе.
Пример как можно использовать в системе статью движения денег.

Единицы измерения- в данном разделе можно создать новые единицы измерения, которые будут использоваться в системе, они могу быть как целыми, так и дробными. К примеру: шт. (штуки), л. (литры), кг. (килограмм) и т.д

Звонки - позволят получить доступ к статистике звонков на странице заказов (кнопка справа вверху), необходима интеграция с IP-телефонией