Распределение средств
После приёма оплаты по счёту (см. статью ) необходимо распределить средства на нужный заказ или документ продажи. Это обеспечит корректную фиксацию оплаты и позволит завершить работу с заказом без ошибок.
1. Заказ уже добавлен в счёт
2. Заказ не добавлен в счёт — его необходимо выбрать вручную
1. Заказ уже добавлен в счёт
Если при создании счёта был добавлен заказ, он отобразится во вкладке «Распределение средств».
Чтобы распределить средства из счета в прикрепленный документ, необходимо:
Открыть нужный счёт в разделе «Финансы → Счета»
Перейти на вкладку «Распределение средств»
Убедиться, что в таблице отображён нужный заказ или документ продажи
В столбце «Распределено» будет указано «Нет», а в столбце «Долг» — сумма к распределению
Нажать на значение «Нет»
В открывшемся окне указать сумму и нажать «Распределить»
После распределения:
Столбец «Распределено» отобразит распределённую сумму
Столбец «Долг» станет равным нулю
Распределение средств, если нужный заказ добавлен в счет
2. Заказ не добавлен в счёт
Если заказ не был добавлен при создании счёта, вкладка «Распределение средств» будет пустой.
Чтобы выполнить распределение в этом случае, необходимо:
Перейти на вкладку «Распределение средств»
Нажать кнопку «Распределить средства»
В открывшемся окне выбрать нужный заказ из списка
Указать сумму и нажать «Распределить»
После этого заказ появится в таблице, а оплата будет привязана к заказу.
Нажимаем кнопку распределить средства
Выбираем нужный заказ
Распределяем средства
3. Закрытие заказа после распределения средств
После распределения средств на заказ необходимо корректно завершить работу с заказом.
Для этого необходимо:
Перейти в раздел «Заказы»
Открыть нужный заказ
Проверить в истории строку «Оплачено по счёту», подтверждающую привязку оплаты
Нажать «Выдать», чтобы закрыть заказ
💡 В этом случае при выдаче необходимо выбрать «Без оплаты», чтобы завершить заказ корректно — без пробития кассового чека.
Проверяем по истории заказа, что оплату по счету прошла успешно
Выдаем заказ и выбираем способ оплаты "Без оплаты"