Распределение средств
После приёма оплаты по счёту (см. статью «Оплата по счёту») необходимо распределить средства на нужный заказ или документ продажи. Это обеспечит корректную фиксацию оплаты и позволит завершить работу с заказом без ошибок.
В системе предусмотрено два сценария распределения:
1. Заказ уже добавлен в счёт
2. Заказ не добавлен в счёт — его необходимо выбрать вручную
1. Заказ уже добавлен в счёт
Если при создании счёта был добавлен заказ, он отобразится во вкладке «Распределение средств».
Чтобы распределить средства из счета в прикрепленный документ, необходимо:
- Открыть нужный счёт в разделе «Финансы → Счета»
- Перейти на вкладку «Распределение средств»
- Убедиться, что в таблице отображён нужный заказ или документ продажи
- В столбце «Распределено» будет указано «Нет», а в столбце «Долг» — сумма к распределению
- Нажать на значение «Нет»
- В открывшемся окне указать сумму и нажать «Распределить»
После распределения:
- Столбец «Распределено» отобразит распределённую сумму
- Столбец «Долг» станет равным нулю
2. Заказ не добавлен в счёт
Если заказ не был добавлен при создании счёта, вкладка «Распределение средств» будет пустой.
Чтобы выполнить распределение в этом случае, необходимо:
- Перейти на вкладку «Распределение средств»
- Нажать кнопку «Распределить средства»
- В открывшемся окне выбрать нужный заказ из списка
- Указать сумму и нажать «Распределить»
После этого заказ появится в таблице, а оплата будет привязана к заказу.
3. Закрытие заказа после распределения средств
После распределения средств на заказ необходимо корректно завершить работу с заказом.
Для этого необходимо:
- Перейти в раздел «Заказы»
- Открыть нужный заказ
- Проверить в истории строку «Оплачено по счёту», подтверждающую привязку оплаты
- Нажать «Выдать», чтобы закрыть заказ
Когда оплата была произведена по счёту (например, при безналичном расчёте между юрлицами), пробивать чек по онлайн-кассе не требуется.
💡 В этом случае при выдаче необходимо выбрать «Без оплаты», чтобы завершить заказ корректно — без пробития кассового чека.