Учет сторонних расходов по системе

В системе можно учитывать сторонние расходы, такие как налоги, аренду или другие расходы, связанные с деятельностью вашего бизнеса. Это расходы, которые вы несете в связи с деятельностью вашего бизнеса. Для их учета можно создать отдельные статьи расходов, такие как "Аренда", "Коммунальные услуги", "Интернет", "Налоги", “Расходы на курьера” и т.д.

Списание средств по данным статья осуществляется из Кассы.

Статью расходов можно добавить в разделе "Справочники → Статьи движения денег"

Списать средства по статье можно в разделе "Финансы → Кассы"

Чтобы списать средства на расходы, нужно:

  1. Перейти в разделе "Финансы → Кассы"
  2. Выбирать кассу, с которой хотите списать денежные средства.
  3. Нажать кнопку "Выдать".
  4. Далее указать тип операции (статью, по которой будут списаны средства).
  5. Указать ответственного сотрудника, или контрагента.
  6. После чего указать сумму и сделать списание.
  7. По необходимости можно оставить комментарий.

Отследить расходы можно в двух местах:

  1. Финансы → Денежный поток
  2. Финансы → Транзакции

Внимание, создаваемая статья расходов может не влиять на баланс контрагента.
При использовании такой статьи расходов / доходов, ваш баланс не будет изменяться относительно контрагента с которым проводится операция.

Например, вы оплачиваете налоги, если галочка "Учитывать в балансе контрагента" будет стоять, то после выплаты налогов контрагент вам станет должен, хотя он вам услугу не оказывал и оказывать не будет. Это односторонние отношения, такие же к примеру как аренда. Вот для таких платежей и используется данная настройка.

Добавление статьи расхода

Выбор кассы для списания средств