Как правильно сделать инвентаризацию

Инвентаризация — это сверка фактического наличия товара на складе с учётными данными, зафиксированными в системе. Она позволяет выявить излишки и недостачи, а также скорректировать реальные остатки.

1. Создание документа

Чтобы создать документ инвентаризации, необходимо:

1. Перейти в раздел «Склад → Инвентаризации».
2. Нажать «Создать» и указать:

• Склад, на котором проводится инвентаризация.

• Цену, по которой будет производиться сверка (например, закупочная или розничная).

Если выбрать закупочную цену, система рассчитает суммы по закупочным значениям из документов поступления. При выборе розничной цены — расчёт будет по розничной стоимости и тд.

2. Добавление товаров в документ

Добавить товары по которым нужно провести инвентаризацию можно несколькими способами:

Вручную

1. Нажать «Добавить товар».

2. Ввести наименование, артикул, код товара или штрих-код.

3. Выбрать нужную позицию из выпадающего списка.

4. Или отсканировать товар сканером штрих-кодов.

Из справочника

1. Нажать «Из справочника».
2. Выбрать нужные товары или всю группу.
3. Можно включить фильтр «Положительные», чтобы не отображались позиции с нулевыми остатками.

Из файла

1. Нажать «Из файла».
2. Загрузить подготовленный документ с наименованиями и фактическим количеством.
3. Указать, какие столбцы в файле отвечают за наименование и количество. После загрузки товары и их фактические остатки автоматически добавятся в таблицу.

Автозаполнение

1. Нажать «Автозаполнение».
2. Выбрать вариант заполнения:

• Остатками на складе на дату документа — добавятся товары, учтённые на складе на выбранную дату.
• Всеми позициями из справочника — добавит все товары, включая те, у которых остаток 0.

3. Работа с таблицей

В документе инвентаризации отображаются следующие столбцы:

Код — код указный в карточке товара

Товары — название товара

Факт — фактическое количество на складе (указывается вручную или сканером)

Учёт — количество, зафиксированное в системе

Отклонение — разница между фактом и учётом

Цена — цена, по которой проводится инвентаризация

Артикул — артикул указный в карточке товара

• Если фактический остаток больше учёта, отклонение подсвечивается зелёным — это излишек.

• Если фактический остаток меньше учёта, отклонение подсвечивается красным — это недостача.

Внизу таблицы отображается общий итог — количество и сумма излишков и недостач.

4. Завершение инвентаризации

После проверки всех позиций можно оприходовать излишки или списать недостачу, обе функции доступны через меню «три точки» внизу документа.

• Оприходовать излишки — создаётся документ поступления, куда автоматически добавляются позиции с излишком.
• Списать недостачу — создаётся документ списания, куда добавляются позиции с недостачей.