Как правильно сделать инвентаризацию

Инвентаризация – это сверка фактического наличия товара на складе с учетными данными в системе.

Есть много вариантов как провести инвентаризацию, давайте рассмотрим несколько из них:

Вариант № 1 - небольшой склад.

Для небольшого склада удобнее идти по списку и производить сверку фактических остатков, для этого:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 1).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 1).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию  (Скриншот № 2).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 2).
  5. Нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 2).*
    Документ заполнится позициями со склада, которых на остатке больше '0'.*
  6. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 3).*
    У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.*
  7. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 4).*
    Это то количество, которые у вас в наличии по факту.*
  8. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 4).
  9. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 4).

В процессе ввода данных документ сохраняется автоматически.

Если вы хотите отредактировать уже созданный документ, необходимо нажать три точки рядом с кнопкой печать и выбрать пункт меню: Редактировать документ (Скриншот № 5).

Вариант № 2 - средний и большой склад.

Для среднего и большого склада удобнее проводит инвентаризацию по группам товаров:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 6).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 6).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  5. Нажмите кнопку: Выбрать номенклатуру (Скриншот № 7).
  6. В открывшемся окне ставим галочку: Отображать нулевые остатки (Скриншот № 8).
  7. Выбираем нужную группу товаров и нажимаем: Выбрать позиции (Скриншот № 8).
  8. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 9).*
    У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.*
  9. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 10).*
    Это то количество, которые у вас в наличии по факту.*
  10. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 10).
  11. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 10).

Вариант № 3 - подходит для склада любого размера.

Данный вариант инвентаризации подходит для склада любого размера:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 11).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 11).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
  5. Начните проводить инвентаризацию забивая номенклатуру с товарных полок (Скриншот № 12).
  6. После того как весь товар будет переписан, нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 13).*
    Система дозаполнит остатки которых нет на складе по факту, но они числятся с положительным остатком в системе.*
  7. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 13).*
    У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.*
  8. После того как вы заполните фактический и расчетный остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 14).
  9. Есть есть расхождения, можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 14).

Вариант № 1 - небольшой склад.

Скриншот № 1 (создаем документ инвентаризации).

Скриншот № 2 (выбираем склад и цену, заполняем данные из системы).

Скриншот № 3 (производим расчет остатков по системе).

Скриншот № 4 (вводим фактические остатки и списываем недостачу, или оприходуем излишки).

Скриншот № 5 (редактируем уже созданный документ инвентаризации).

Вариант № 2 - средний и большой склад.

Для среднего и большого склада удобнее проводит инвентаризацию по группам товаров:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 6).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 6).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  5. Нажмите кнопку: Выбрать номенклатуру (Скриншот № 7).
  6. В открывшемся окне ставим галочку: Отображать нулевые остатки (Скриншот № 8).
  7. Выбираем нужную группу товаров и нажимаем: Выбрать позиции (Скриншот № 8).
  8. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 9).*
    У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.*
  9. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 10).*
    Это то количество, которые у вас в наличии по факту.*
  10. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 10).
  11. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 10).

Скриншот № 6 (создаем документ инвентаризации).

Скриншот № 7 (указываем склад и цену, выбираем номенклатуру).

Скриншот № 8 (добавляем группу товара в документ инвентаризации).

Скриншот № 9 (производим расчет остатков по системе).

Скриншот № 10 (вводим фактические остатки и списываем недостачу, или оприходуем излишки).

Вариант № 3 - подходит для склада любого размера.

Данный вариант инвентаризации подходит для склада любого размера:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 11).

  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 11).

  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).

  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).

  5. Начните проводить инвентаризацию забивая номенклатуру с товарных полок (Скриншот № 12).

  6. После того как весь товар будет переписан, нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 13).*
    Система дозаполнит остатки которых нет на складе по факту, но они числятся с положительным остатком в системе.*

  7. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 13).*
    У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.*

  8. После того как вы заполните фактический и расчетный остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 14).

  9. Есть есть расхождения, можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 14).

Скриншот № 11 (создаем документ инвентаризации).

Скриншот № 12 (выбираем склад и цену, начинаем провидть инвентаризацию).

Скриншот № 13 (дополняем документ положительными остатками которые числятся в системе, рассчитываем системные остатки).

Скриншот № 14 (проверяем расхождения и списываем недостачу, или оприходуем излишки).