Как при загрузке заказов правильно создать сотрудников / мастерские / статусы из файла

Очень важно до начала загрузки заказов создать:

Всех сотрудников 👨‍🔧

Все мастерские 🏠

Все статусы,  которые есть в файле для переноса 📑Его нужно скачать из системы, откуда вы переносите данные.

Что для этого нужно:

Открыть файл с заказами который вы скачали.

Включить фильтр по всем столбикам (Скриншот № 1).

Для создания сотрудников пройдитесь по столбикам (Скриншот № 2):

Принял

Менеджер

Инженер

Выдал

Посмотрите, возможно в вашем файле есть другие столбики где указаны сотрудники.

Даже если сотрудники удалены или уволены, но есть в файле, их все равно нужно создать, потом их можно удалить.Все сотрудники должны обладать правами Администратора на момент загрузки.Если у сотрудникав файле есть только "Имя", то при создании сотрудника в поле фамилия напишите текстом "Фамилия", т.к. данное поле обязательно к заполнению.****

Для создания мастерских пройдитесь по столбикам (Скриншот № 2):

Создан в мастерской

Текущая мастерская

Для статусов файле должен быть один столбик, это текущий статус (Скриншот № 3)
Как их создать.

Доступы к статусам должны быть максимальные, нельзя ограничивать права пользователей на время загрузки или создавать цепочки статусов.

Имена создаваемых Сотрудников, название Статусов заказов и Мастерских, должны быть на 100% идентичными как в файле  (буква в букву).После загрузки заказов все это можно будет изменить.

После этого вы можете продолжить настройку системы по основной инструкции.

Скриншот № 1

BlockNote image

Скриншот № 2

BlockNote image

Скриншот № 3

BlockNote image

Похожие статьи

Регистрация в Роскомнадзоре
Как открыть доступ для технической поддержки
Перенос данных из другого сервиса
Экспорт данных из системы