Как при загрузке заказов правильно создать сотрудников / мастерские / статусы из файла
Очень важно до начала загрузки заказов создать:
Всех сотрудников 👨🔧
Все мастерские 🏠
Все статусы, которые есть в файле для переноса 📑Его нужно скачать из системы, откуда вы переносите данные.
Что для этого нужно:
Открыть файл с заказами который вы скачали.
Включить фильтр по всем столбикам (Скриншот № 1).
Для создания сотрудников пройдитесь по столбикам (Скриншот № 2):
Принял
Менеджер
Инженер
Выдал
Посмотрите, возможно в вашем файле есть другие столбики где указаны сотрудники.
Даже если сотрудники удалены или уволены, но есть в файле, их все равно нужно создать, потом их можно удалить.Все сотрудники должны обладать правами Администратора на момент загрузки.Если у сотрудникав файле есть только "Имя", то при создании сотрудника в поле фамилия напишите текстом "Фамилия", т.к. данное поле обязательно к заполнению.****
Для создания мастерских пройдитесь по столбикам (Скриншот № 2):
Создан в мастерской
Текущая мастерская
Для статусов файле должен быть один столбик, это текущий статус (Скриншот № 3)
Как их создать.
Доступы к статусам должны быть максимальные, нельзя ограничивать права пользователей на время загрузки или создавать цепочки статусов.
Имена создаваемых Сотрудников, название Статусов заказов и Мастерских, должны быть на 100% идентичными как в файле (буква в букву).После загрузки заказов все это можно будет изменить.
После этого вы можете продолжить настройку системы по основной инструкции.
Скриншот № 1
Скриншот № 2
Скриншот № 3
