Поступление товара на склад

Для правильного учета остатков на складе, в системе реализована функция полного цикла движения товаров, от поступления до реализации.

Для того чтобы принять товар на склад, необходимо:

Зайти в раздел «Склад -> Поступления»

Нажать кнопку «Создать»

После создания, вы попадаете в документ поступления нового товара на склад.

По желанию, вы можете указать поставщика, который поставил вам данный товар, а также номер документа, по которому товар был отпущен.

Дату документа «Поступление» изменить нельзя — ни в момент создания, ни после создания документа. Дата поступления всегда фиксируется автоматически по дате создания документа.

Далее, необходимо указать склад и добавить в документ товары, которые вы хотите оприходовать.

Если товар, который вы хотите добавить в документ, есть в «Справочнике», то система предложить выбрать из имеющихся позиций и заполнит цены указанные в карточке товара.

Для добавления позиций в документ поступления, вы можете воспользоваться сканером штрих-кода. Для этого нужно просто отсканировать штрих-код на товаре, который существует в справочнике.

Если товар новый, и никогда ранее не добавлялся в систему, то вам будет предложено создать карточку товара и добавить его в поступление.

Товары также можно добавить через кнопки «Из справочника» и «Из файла».

При нажатии «Из справочника» откроется список товаров из вашего справочника, где можно выбрать необходимые позиции.

При использовании функции «Из файла» товары можно загрузить из подготовленного файла. Подробнее о загрузке товаров из файла «Приемка товарных остатков из файла»

После того как товары будут добавлены, выберите документы, которые нужно напечатать, и создайте поступление.

После создания документа поступления, товар появится в системе и его можно будет продавать в магазине, или добавлять в заказы.

Оплата документа поступления

При создании документа поступления система предложит внести оплату за приобретённые товары. Это необходимо для корректного отражения взаиморасчётов с поставщиком.

После добавления товаров и создания документа поступления откроется окно с предложением провести оплату.

В этом окне можно:

выбрать способ оплаты;

указать сумму оплаты;

либо нажать «Без оплаты», тогда документ поступления сохранится со статусом «Не оплачен». В дальнейшем его можно открыть повторно, нажать на статус «Не оплачен» и произвести оплату.