Как уменьшить размер печатного документа

Если печатная форма не помещается на листе А4, вы можете изменить её в редакторе шаблонов.

Что можно сделать:

1. Удалить пустые блоки, которые влияют на печать.
2. Объединить блоки с данными, чтобы они занимали меньше места.
3. Изменить межстрочный интервал текста.

Как удалить пустые блоки

Для начала нужно включить отображение этих блоков в документе.

Для этого, нажмите в редакторе кнопку меню “Вид” и включите:

• Показывать невидимые символы
• Показывать блоки

Далее найдите пустые блоки в документе и удалить. Они могут быть в любой части документа.

Чаще всего они появляются в результате вставки данных из буфера обмена.

Так выглядит пустые блоки в конце документа.

Пример таких блоков внутри документа.

Как объединить блоки с данными, чтобы они занимали меньше места

Чаще всего, каждая новая строка размещается в новом блоке, из-за чего межстрочные расстояния получаются очень большими и их не получается уменьшить.

Чтобы такого не происходило, нужно делать переход на новую строку через сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Тогда текст или другие данные будут размещаться в одном блоке и занимать меньше места.

Как изменить межстрочный интервал

Ещё один способ изменить межстрочное расстояние между текстом, это изменить межстрочный интервал.

Для этого выделите текст, для которого нужно изменить расстояние, далее смените межстрочный интервал как это показано на изображении ниже.