Настройка нумерации документов
В системе можно настроить внешний вид и следующий номер документа, который будет присвоен при его создании.
Для этого, необходимо:
- Зайти в раздел “Настройки → Локации”.
- Открыть локацию для которой нужно перенастроить нумерацию.
- Развернуть раздел "Нумерация и маска документов".
- Изменить маску или задать следующий номер для каждого типа документа.
- Сохранить изменения.
Следующий номер – это номер, который будет присвоен документу при создании в следующий раз.
Маска – это набор символов из которых состоит номер документа.
Пример – если значение маски равно A{N:6}, а следующий номер документа установлен 324, то номер документа при создании будет выглядеть A000324.
Значение маски А{N:6}:
- "А" - это неизменный набор символов, префикс документа.
Может состоять из любого количества символов, к примеру "СФ-" или "ЗБМ-21" и т.д. - "{}" - скобки выделяю формулу в которой формируется номер документа.
- Значение {N:6} устанавливает длину номера в 6 символов, по этому номер в примере выгляди как "000324". Если указать "N:3", то можно получить значение "001". Если оставить одну английскую букву "N", то номер будет без нулей, просто фактический номер документа.
Например, если значение маски равно СФ-{N}, а следующий номер документа установлен 77, то номер документа при создании будет выглядеть СФ-77.
Также можно использовать дополнительные переменные в маске для формирования номера заказа, они выглядят следующим образом:
- N - номер по порядку
- D - дата в формате двух цифр
- M - месяц в формате двух цифр
- Y - год в формате четырех цифр
Каждую переменную нужно указывать в отдельных скобках, к примеру, номер с годом, месяцем, днем и номером "2022081401" будет выглядеть следующим образом: {Y}{M}{D}{N:2}.
https://www.youtube.com/watch?v=enWKW01_0uY