Настройка нумерации документов

В системе можно настроить внешний вид и следующий номер документа, который будет присвоен при его создании.

Для этого, необходимо:

  1. Зайти в раздел “Настройки → Локации”.
  2. Открыть локацию для которой нужно перенастроить нумерацию.
  3. Развернуть раздел "Нумерация и маска документов".
  4. Изменить маску или задать следующий номер для каждого типа документа.
  5. Сохранить изменения.


Следующий номер – это номер, который будет присвоен документу при создании в следующий раз.

Маска – это набор символов из которых состоит номер документа.

Пример – если значение маски равно A{N:6}, а следующий номер документа установлен 324, то номер документа при создании будет выглядеть A000324.

Значение маски А{N:6}:

  1. "А" - это неизменный набор символов, префикс документа.
    Может состоять из любого количества символов, к примеру "СФ-" или "ЗБМ-21" и т.д.
  2. "{}" - скобки выделяю формулу в которой формируется номер документа.
  3. Значение {N:6} устанавливает длину номера в 6 символов, по этому номер в примере выгляди как "000324". Если указать "N:3", то можно получить значение "001". Если оставить одну английскую букву "N", то номер будет без нулей, просто фактический номер документа.
    Например, если значение маски равно СФ-{N}, а следующий номер документа установлен 77, то номер документа при создании будет выглядеть СФ-77.

Также можно использовать дополнительные переменные в маске для формирования номера заказа, они выглядят следующим образом:

  • N - номер по порядку
  • D - дата в формате двух цифр
  • M - месяц в формате двух цифр
  • Y - год в формате четырех цифр

Каждую переменную нужно указывать в отдельных скобках, к примеру, номер с годом, месяцем, днем и номером "2022081401" будет выглядеть следующим образом: {Y}{M}{D}{N:2}.


https://www.youtube.com/watch?v=enWKW01_0uY