Как при загрузке заказов правильно создать сотрудников / мастерские / статусы из файла

Очень важно до начала загрузки заказов создать:

  1. Всех сотрудников 👨‍🔧
  2. Все мастерские 🏠
  3. Все статусы,  которые есть в файле для переноса 📑
    Его нужно скачать из системы, откуда вы переносите данные.

Что для этого нужно:

  1. Открыть файл с заказами который вы скачали.

  2. Включить фильтр по всем столбикам (Скриншот № 1).

  3. Для создания сотрудников пройдитесь по столбикам (Скриншот № 2):

    1. Принял
    2. Менеджер
    3. Инженер
    4. Выдал
    5. Посмотрите, возможно в вашем файле есть другие столбики где указаны сотрудники.

    Даже если сотрудники удалены или уволены, но есть в файле, их все равно нужно создать, потом их можно удалить.**
    Все сотрудники должны обладать правами Администратора** на момент загрузки.
    Если у сотрудника в файле есть только "Имя", то при создании сотрудника в поле фамилия напишите текстом "Фамилия", т.к. данное поле обязательно к заполнению.**
    **

  4. Для создания мастерских пройдитесь по столбикам (Скриншот № 2):

    1. Создан в мастерской
    2. Текущая мастерская
  5. Для статусов в файле должен быть один столбик, это текущий статус (Скриншот № 3)
    Как их создать.

    Доступы к статусам должны быть максимальные, нельзя ограничивать права пользователей на время загрузки или создавать цепочки статусов.

Имена создаваемых Сотрудников, название Статусов заказов и Мастерских, должны быть на 100% идентичными как в файле  (буква в букву).
После загрузки заказов все это можно будет изменить.

После этого вы можете продолжить настройку системы по основной инструкции.

Скриншот № 1

Скриншот № 2

Скриншот № 3