Оприходование товаров или запчастей

Оприходовать товары или запчасти можно тремя способами:

Оприходование товара вручную

Для правильного учета товаров и запчастей в системе ревизована функция полного цикла движения товаров по складу, от поступупления до реализации. Для того чтобы оприходовать товар на складу необходимо зайти на вкладку Склад -> Оприходование и нажать кнопку «Оприходвание».

Вы попадаете в документ оприходования нового товара на склад. По желанию вы можете указать поставщика который поставил вам данный товар, а также номер и дату документа по которой вам был отпущен данный товар. Далее необходимо в таблицу добавить позиции которые вы хотите оприходовать. Если номенклатура которую вы хотите добавить в документ есть в «Справочнике», то система предложить выбрать из имеющихся позиций и заполнит цены из истории карточки товара.

Если товар новый и никогда ранее не добавлялся в систему, то вам будет предложено создать карточку товара и добавить его в оприходование. После этого выберите документы которые нужно напечатать и оприходуйте товар.

После этого товар появится в системе и его можно продавать из магазина или добавлять в заказы по ремонту.

Оприходование товара из корзины

В системе есть вкладка «Корзина». В ней хранится список товаров которые необходимо закупить. О том как работать с корзиной мы писали в другой статье. Для того, чтобы оприходовать разом все купленные товары которые находятся в корзине, необходимо отметить галочкой все что купили и нажать кнопку «Оприходовать».

Выбранные товары будут перенесены в документ «Оприходование». Данный документ откроется для редактирования. Необходимо проверить наименование товара, количество и закупочную цену, после чего нажать «Оприходовать». Система создаст недостающие номенклатуры и оприходует товар на склад.

Импорт товарных остатков из файла

Система поддерживают загрузку товаров из файла формата XLS, XLSX. Для того, чтобы загрузить товары из файла необходимо зайти на вкладку Склад -> Оприходование и нажать кнопку «Оприходование»

Далее вы попадаете в документ «Оприходование», в котором необходимо нажать на кнопку «Импорт», находящуюся справа над таблицей.

Подготавливать файл к загрузке нет необходимости. После того как выберите файл для загрузки система считает первые строки документа и покажет форму предпросмотра, где попросит указать в выпадающем списке к чему относится каждая колонка.

Внимание: в выпадающем списке поля отмеченные * - звездочкой, обязательны для выбора.

Также необходимо указать с какой строки начать загрузку файла, это на случай если у вас в документе перечень товара/запчастей начинается не с первой строки.

После того как все поля указаны можно приступить к загрузке. Система заполнит документ оприходования из вашего файла. По необходимости можно проверить все ли поля правильно заполнены, по названию, количеству и ценам. Если все заполнено правильно нажимаем кнопку «Оприходовать», система создаст соответсвующие позиции в базе номенклатур и оприходует товар на склад. На этом работа по импорту закончена.

Действия которые можно сделать с уже созданным документом Оприходование

  1. Отредактировать документ

  2. Оплатить за товар поставщику

  3. Вернуть переплату сделанную поставщику

  4. Вернуть полученный товара

  5. Удалить документ