Импорт клиентов из файла

Вы можете перенести клиентов и поставщиков в LiveSklad из другой системы или файла.

Специально подготавливать файл перед загрузкой не нужно. После открытия файла система покажет его содержимое и попросит вас указать, какие столбцы соответствуют определенным данным. Вам нужно будет сопоставить столбцы и нажать кнопку «Загрузить». Формат файла для загрузки – xls, xlsx (Excel).

Для загрузки контрагентов в систему необходимо:

Перейти в раздел «Справочники → Контрагенты»

В правом верхнем углу нажать кнопку «Импорт».

Выбрать файл в формате xls, xlsx.

Указать столбики содержащие данные для загрузки.

Выбрать строку с которой будут загружаться данные.

Указать тип загружаемого контрагента (форму контрагента можно предварительно настроить под себя

Настройка формы заказа

Поставить галочку «Не создавать копии», в случае необходимости (дубликаты проверяются по имени контрагента).

Нажать кнопку «Загрузить».

Загрузка справочника контрагентов из файла в системе LiveSklad

Выбор колонок с данными и загрузка

Чтобы избежать создания дубликатов контрагентов при импорте данных из файла в систему, необходимо в окне импорта установить флажок «Не создавать копии». Система проводит проверку на дубликаты по имени клиента. Если имя в файле совпадает с именем, уже существующим в системе, контрагент не будет загружен. Или, если в файле есть записи с одинаковым именем, будет загружена только одна запись. К примеру, если в файле три контрагента с именем «Константин», будет загружена только одна запись.

Не создавать дубликаты клиентов при загрузке данных в систему

Внимание, если кнопка "Загрузить" неактивна, то, скорее всего, не указан тип контрагента.

Выбор типа контрагента для загрузки в систему